Vadovaujantis Vytauto Didžiojo universiteto Statutu, universiteto dėstytojai, mokslo ir kiti darbuotojai, taip pat studentai savo profesiniams, kūrybiniams, kultūros, socialiniams, sporto ar kitiems poreikiams tenkinti gali kurti nepolitines organizacijas arba burtis į būrelius, draugijas ir klubus, kurių įstatai, nuostatai, reglamentas ar kiti rašytiniai dokumentai, reglamentuojantys VDU organizacijos steigimą, valdymą, veiklą ir pertvarkymą, neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, universiteto Statutui ir Vytauto Didžiojo universiteto organizacijų įteisinimo ir jų veiklos aprašui.
Vytauto Didžiojo universiteto organizacijų įteisinimo ir jų veiklos aprašas reglamentuoja Vytauto Didžiojo universiteto bendruomenės narius vienijančių organizacijų universitete įkūrimą (įsteigimą), įteisinimą, pripažinimą, universiteto organizacijos statuso suteikimo ir panaikinimo tvarkos ypatumus.
Universiteto organizacijos gali būti:
- įteisintos steigiant naują universiteto organizaciją (ne juridinį asmenį);
- pripažįstant anksčiau įsteigtas universiteto organizacijas (juridinius asmenis) ir joms suteikiant universiteto organizacijos statusą.
Vytauto Didžiojo organizacijos statusą turinti organizacija yra viešai pripažįstama kaip Universiteto organizacija, kuriai yra suteikiamos visos teisės ir pareigos, reglamentuotos universiteto Statute, Vytauto Didžiojo universiteto organizacijų įteisinimo ir jų veiklos apraše ir kituose universiteto vidaus teisės aktuose.
Universiteto organizacijos statusą įgijusios organizacijos yra registruojamos specialiame universiteto organizacijų registre, kurį rektoriaus įsakymu tvarko Studentų centras.
Universiteto organizacija, siekdama išlaikyti jai suteiktą Vytauto Didžiojo universiteto organizacijos statusą, Studentų centrui ne vėliau kaip per tris mėnesius po kiekvienų kalendorinių metų pabaigos turi pateikti:
- Laisvos formos metinę veiklos ataskaitą už praeitus kalendorinius metus;
- Užpildyti ir pateikti informaciją apie organizacijos narius ataskaitinių kalendorinių metų pabaigoje pagal Universiteto nustatytą formą;
- Nurodyti naujai išrinktus ar paskirtus asmenis (jei tokių pakeitimų buvo) į valdymo organus (vienasmenį ar (ir) kolegialų), įvardijant šių asmenų pareigas ir kontaktus;
- Užpildyti rekomenduotiną pateikti formą, kurioje būtų nurodyta visa su organizacija susijusi informacija;
- Suteikti kitą informaciją, pateikti dokumentus, kurių gali pageidauti rektorius arba Studentų centras.
